13. June 2024 | Von Laura Pekala
Vorstellung des Unternehmens
Hiermit stelle ich euch zuerst mein Praxisunternehmen vor, damit ihr auch wisst, worum es sich bei Diesem hierbei genau handelt.
Hiermit stelle ich euch zuerst mein Praxisunternehmen vor, damit ihr auch wisst, worum es sich bei Diesem hierbei genau handelt.
Die Urban Concept GmbH ist Besitzer von drei Eventlocations direkt an der Theodor-Heuss-Straße (die jeder Stuttgarter und vor allem jede*r Student*in kennen sollten, da dort auch viele Clubs und Bars liegen.). Zudem ist das vegane zero-waste Restaurant „Heaven’s Kitchen“ auch ein Teil des Unternehmens.
Das war´s damit aber noch nicht, denn seit Kurzem gehört zu UrbanConcept nämlich auch ein Yogastudio und ein Oldtimer-Foodtruck, welcher auf den verschiedensten Events rund um Stuttgart unterwegs ist.
Jetzt kommen wir aber zu meinen Aufgaben als Praktikantin. Ich bin natürlich primär für die Veranstaltungen in dem Unternehmen zuständig – wer hätte es gedacht, haha. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung der Events. Aber das ist längst nicht alles!
Ein wesentlicher Teil meiner Arbeit besteht darin, Kundengespräche und -abstimmungen zu führen. Das bedeutet, dass ich im direkten Austausch mit unseren Kunden stehe, um ihre Wünsche und Vorstellungen zu verstehen und diese in unsere Planung zu integrieren. Ich schreibe Angebote und Rechnungen, was mir einen guten Einblick in die kaufmännischen Aspekte des Eventmanagements gibt.
Darüber hinaus führe ich Besichtigungstermine durch, bei denen ich potenziellen Kunden unsere Locations zeige und mit ihnen gemeinsam das perfekte Ambiente für die gewünschte Veranstaltung zu verwirklichen. Dies erfordert ein gutes Auge für Details und ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen unserer Kunden.
Ein weiterer spannender Teil meiner Aufgaben ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern. Ob Caterer, Techniker oder Dekorateure – ich koordiniere ihre Einsätze und stelle sicher, dass alles reibungslos abläuft. Hier ist Kommunikationsgeschick gefragt, um alle Beteiligten auf denselben Stand zu bringen und mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
Einige Tage sind besonders aufregend, wenn ich direkt vor Ort bei den Events bin und die Durchführung überwache. Dabei achte ich darauf, dass der Ablauf wie geplant funktioniert, und stehe bereit, um spontan auftretende Probleme zu lösen. Diese Hands-on-Erfahrung ist unglaublich wertvoll und lehrreich.
In den kommenden Artikeln werdet ihr natürlich noch mehr über meine Tätigkeiten, meine Erfahrungen und meine Herausforderungen erfahren. Ich freue mich darauf, euch einen detaillierten Einblick in meine Arbeit als angehende Eventmanagerin zu geben und vielleicht den ein oder anderen wertvollen Tipp für euch bereitzuhalten.
