Ein typischer Arbeitstag als Praktikantin 

Ein gewöhnlicher Tag beginnt für mich morgens gegen 6:30 Uhr mit dem Klingeln des Weckers. Nach dem Aufstehen mache ich mich schnell fertig und bereite mir eine Kleinigkeit zum Frühstücken vor. Danach schnappe ich mir meine Tasche und fahre mit dem Auto 30 Minuten zur Arbeit. Währenddessen höre ich Musik und genieße die Zeit für mich. Um ca. 8:00 Uhr stemple ich ein und mache mich auf den Weg ins Büro. Ich stecke meinen Laptop an der Docking Station an und mache mir, während dieser hochfährt einen Kaffee. Danach setze ich mich an meinen Platz und mache meinen PC „arbeitsbereit“, sprich ich fahre alle notwendigen Programme hoch und logge mich ein. In der Zwischenzeit unterhalte ich mich mit den Kollegen, die schon da sind und wir tauschen uns aus. Im Anschluss checke ich meinen Kalender und schaue welche Termine heute anstehen. Darunter ein Termin mit meiner Betreuerin, sowie das zweimal wöchentlich stattfindende Teammeeting.  

Nun gehe ich kurz durch die Mails und Anfragen im firmeneigenen Tool. So verschaffe ich mir einen Überblick, was heute zu tun ist und vor allem was Priorität hat und heute auf jeden Fall erledigt werden muss. Auf Basis davon schreibe ich mir eine handschriftliche To-Do Liste, die ich im Laufe des Tages ergänze. Diese ist für mich sehr wichtig, um strukturiert durch den Tag zu kommen.  

Da ich in der HR-Beratung tätig bin, haben wir mit unterschiedlichen Mitarbeiteranliegen zu tun. Ich speziell unterstütze mein Team bei der Betreuung der Nachwuchsgruppen. Zu meinen Aufgaben gehört es, die Anfragen von Praktikanten und Abschlussarbeitern zu beantworten, Verträge zu verlängern, Bescheinigungen zu erstellen und vieles mehr.  

Die Zeit bis zu meinem ersten Termin verbringe ich also damit, meine To-Dos abzuarbeiten. Ich beantworte Fragen, prüfe und erstelle die relevanten Dokumente für die Praktikanten sowie Abschlussarbeiter und fordere die dafür notwendigen Informationen entsprechend an. Darüber hinaus versuche ich die Kollegen bei der Beratung der vorbeikommenden Mitarbeiter und im aufkommenden Tagesgeschäft zu unterstützen.  

Mein erster Termin für heute ist die Vorbereitung des Teammeetings, wo ich mit den anderen Praktikanten und den Leiterinnen der Abteilung die Agendapunkte besprechen und wir Praktikanten uns abstimmen, wer welche Aufgabe im kommenden Meeting übernimmt. Ich bin heute mit der Moderation an der Reihe. Ich führe also durch das Meeting. Dieses findet gleich im Anschluss an die Besprechung statt und geht in etwa eine halbe Stunde.  

Nach dem Call ist es Zeit für die Mittagspause. Heute gehe ich mit der anderen Praktikantin und ein paar Kollegen gemeinsam in die Kantine. Dort reden wir über Verschiedenes und genießen unser Mittagessen. Nach einer Dreiviertelstunde ist die Pause zu Ende und wir machen uns wieder auf den Weg ins Büro.  

Hier angekommen mache ich weiter mit den Aufgaben und bereite meine Themen und Fragen für den anstehenden Termin mit meiner Betreuerin vor. Wir schauen uns gemeinsam ein paar relevante Personalthemen an, die sie mir erklärt. Darüber hinaus tauschen wir uns aus und ich stelle meine Fragen, zu den Anfragen, die ich aktuell nicht beantworten kann und sie hilft mir Diese anzugehen. Danach mache ich mich daran, diese Anfragen zu beantworten. Gegen 15 Uhr hole ich heute die Post. Ich verteile die Briefe, leite diese entsprechend weiter und erledige einige Briefe selbst. Um 16 Uhr ist für mich heute Feierabend und ich mache mich auf den Weg nach Hause. Heute geht es für mich als Ausgleich noch zum Sport, bevor es morgen wieder weitergeht.