Meine ersten zwei Veranstaltungen: Trophy Tour und Grundschulfestival

Im Rahmen der Trophy Tour machte der EM-Pokal im Deutschen Sport- und Olympia Museum in Köln Station. Im Rahmen dessen wurde auf einer Ehrungsveranstaltung acht Vereine ausgezeichnet, die kürzlich beim „DFB-Punktespiel“ den Gold-Status erreicht haben. Im Vorfeld hatte ich hierfür die Urkunden vorbereitet. An dem Abend selbst war ich zusammen mit Kollegen als Vertreterin des FVM vor Ort und unterstütze den reibungslosen Ablauf der Ehrungsveranstaltung.

Einen Tag später wanderte der originale EM-Pokal durch ausgewählte Vereine aus der Region, wo Mädchen, Jungen, Frauen und Männer die einmalige Chance hatten den EM-Pokal aus nächster Nähe zu sehen und sich mit dem begehrten Cup sowie dem Maskottchen Bärni ablichten zu lassen. Ich selbst war bei dem Erftstädter Verein SV Erfa 09 Gymnich vor Ort und unterstütze die Social Media-Abteilung des Fußball-Verbandes Mittelrhein. Dabei schoss ich Fotos von der Veranstaltung, dem Andrang der Menschen sowie des Vereins. Außerdem erstellte ich Videos. Das ausgewählte Material bearbeitet ich kreativ und veröffentlichte ich im Anschluss auf den Social Media-Profilen des FVM. Für mich war diese Aufgabe so früh in meinem Praktikum sehr aufregend, weil ich eigenständig und eigenverantwortlich tätig sein konnte.

In den nächsten Tagen verschob sich mein Fokus etwas weg von der Football Experience und hin zu dem Grundschulfestival, bei welchem 450 Kinder aller Jahrgangsstufen von zwölf Grundschulen auf den Vorwiesen des RheinEnergie-Stadions die neuen Spielformen ausprobieren konnten. Zusätzlich gab es noch zahlreiche Mitmachangebote von verschiedenen Partnern, die für begeisterte Kinder sorgten. Im Vorfeld der Veranstaltung war ich in die unmittelbare Vorbereitung involviert. So erstellte ich ein Briefing für die Schulen, Helfer und Hauptamtlichen mit allen wichtigen Informationen (Kontaktdaten, Ansprechpersonen, Ablauf etc.). Darüber hinaus erstellte ich Beschilderungen für die verschiedenen Spielfelder und Stationen sowie Zettel zum Zählen der erzielten Tore für die Betreuer*innen. Des Weiteren plante ich den Ablauf der Siegerehrungen und sprach mit dem Marketingteam die mediale Begleitung ab.

Eine große Aufgabe war das Packen von 500 Goodiebags für die Kinder sowie das Packen aller möglichen Materialien (Lehrerpakete, Tore, Leibchen, Bälle etc.) unmittelbar vor dem Veranstaltungstag. Am Veranstaltungstag selbst half ich beim Auf- und Abbau des FVM-Infostandes, der Bühne und Stationen sowie fungierte bei Fragen als Ansprechpartnerin vor Ort. Ich informierte die Betreuer*innen über den Ablauf, die Verzehrmöglichkeiten vor Ort. Außerdem betreute ich den Infostand. Während der Eröffnung und der Siegerehrungen erstellte ich Fotos und Videos für die Social Media-Profile des FVM. Bereits in meinen ersten Praktikumswochen konnte ich viele Aufgaben in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen übernehmen. Dabei sammelte ich Einblicke in verschieden Abteilungen und Bereiche innerhalb des FVM. Ich bin gespannt und voller Vorfreude auf all die weiteren Aufgaben und Veranstaltungen, die noch auf mich warten.