Aktuell befindet sich der Fußball-Verband Mittelrhein inmitten der Veranstaltungsphase, eine Veranstaltung jagt die Nächste. Nach dem auch die Fußball-Inklusionstage erfolgreich abgeschlossen wurden, verschob sich mein Fokus für eine Woche wieder auf die Football Experience.
Bevor ich in eine neue Veranstaltung integriert wurde und dort Aufgaben übernehmen durfte. Bei der Veranstaltung handelte es sich um das Bitburger Pokalfinale.
Der Bitburger Pokal ist der Verbandspokal des Fußball-Verbandes Mittelrheins und wird in jeder Saison in fünf K.O.-Duellen ausgespielt. In dieser Saison 2023/2024 wurde das Finale um den Bitburger Pokal am Samstag, den 25. Mai 2024 um 13.45 Uhr im Sportpark Höhenberg in Köln zwischen der TSV Alemannia Aachen und dem Bonner SC ausgetragen. Insgesamt besuchten 7.242 Zuschauer die Begegnung, welche die TSV Alemannia Aachen mit vier zu zwei für sich entscheiden konnte.
In der letzten Woche vor dem Finale war ich für die Akkreditierungen sowie Park- und Anlieferungsscheine zuständig. Einen gesamten Tag verbrachte ich damit eine passende Vorlage für die Akkreditierungen vorzubereiten. Da die Akkreditierungen bereits vorgedruckt waren, war dies eine sehr zeitaufwändige und penible Aufgabe. Ich musste die Zahlen für die sechs bzw. sieben verschiedenen Zonen sowie Name, Organisation und Position so mittig und passend in der Vorlage erstellen, dass diese Informationen perfekt auf den vorgedruckten Akkreditierungen aussahen und in die vorgedruckte Tabelle passten. Diese Aufgabe erforderte Millimeterarbeit und viel Geduld, da sich alle Informationen immer wieder verschoben und nicht mehr genau in die vorgedruckten Akkreditierungen passten. Nach einigen Stunden hatte ich allerdings die passende Word-Vorlage erstellt, sodass ich in den kommenden Tagen an die 300 Akkreditierungen per Seriendruck druckte. Anschließend verpackte ich diese in Klarsicht Folien und versehrte jede Akkreditierung mit einem Bitburger-Lanyard. Anschließend sortierte ich alle Akkreditierungen nach bestimmten Firmen oder Funktionen, wie zum Beispiel Reinigung, Catering oder Ballkinder.
Damit war das Thema Akkreditierungen auch abgehackt und ich konnte mich den Park- und Anlieferungsscheinen widmen. Hier lagen bereits Vorlagen vor so, dass ich diese nur für den jeweiligen Parkplatz die Parkplatznummer angeben musste. Dasselbe Spiel erledigte ich für die Anlieferungsscheine. Damit waren alle Vorbereitungen im Bereich Akkreditierungen und Parken beendet und das Pokalfinale konnte beginnen. Am Spieltag war ich vor Ort für die Betreuung des Organisationsbüros zuständig. Dabei musste ich an die verschiedenen Ansprechpersonen Funkgeräte austeilen sowie die Spielberichtsbögen.
Ansonsten stand ich als Ansprechperson vor Ort zur Verfügung und verlebte einen relativ ruhigen Arbeitstag. Das Bitburger Pokalfinale war ein voller Erfolg und alle Partner, Zuschauer sowie die Polizei war zufrieden. Damit ging eine sehr arbeitsintensive Woche zu Ende. Nun befinde ich mich in dem Endspurt auf die Football Experience, welche vom 14. bis zum 30. Juni 2024 rund um den Tanzbrunnen auf der rechten Rheinseite im Rheinpark stattfinden wird.
