Besondere Aufgaben in der internen Kommunikation der DSV-Gruppe 

Durch meine Stelle in der internen Kommunikation, konnte ich einige besondere Events besuchen, um darüber im Intranet zu berichten.

Mein erstes Projekt, das ich von der Ankündigung bis zur Reportage im Intranet betreut habe, war die Blutspende-Aktion am Standort Stuttgart. Zweimal im Jahr kommt das Deutsche Rote Kreuz (DRK) direkt an den Hauptsitz, damit die Mitarbeiter:innen vor Ort Blut spenden können. Dazu wird der gleiche große Konferenzsaal genutzt, in dem sonst das Townhall-Meeting stattfindet. Nach dem Save the Date mit der Terminankündigung habe ich regelmäßig News geschrieben und veröffentlicht, um immer wieder auf das Thema aufmerksam zu machen; zum Beispiel mit Informationen, wie dringend Blutspenden benötigt werden, wer spenden darf und was vor einer Blutspende zu beachten ist. Über ein Online-Tool konnten sich dann alle Kolleg:innen für einen festen Termin anmelden und waren bereits vorab optimal informiert. Am Aktionstag habe ich kleine Interviews geführt mit den Freiwilligen des DRK und Kolleg:innen, die zum Blut spenden gekommen sind. Schön war, dass wir auch wieder ein paar Erstspender:innen für die Aktion gewinnen konnten. Anschließend habe ich alles Material gesichtet und für eine Reportage im Intranet aufbereitet.

Als Praktikant:in könnt Ihr an zahlreichen Veranstaltungen und Angeboten teilnehmen. So zum Beispiel auch an der Ausbildung zum:r Brandschutzhelfenden. Diese Chance habe ich genutzt und in einer dreistündigen Schulung alles über Feuer und das sachgerechte Feuerlöschen gelernt – theoretisch und auch praktisch. Um noch mehr Kolleg:innen einen kleinen Einblick zu geben und zur Anmeldung zur Brandschutzhelfer-Ausbildung anzuregen, habe ich anschließend auch darüber im Intranet berichtet.

Die Kantine wird von regionalen Landwirten beliefert. Einer von diesen hat sein Angebot im Sommer auf einen kleinen Marktstand vor der Kantine der DSV-Gruppe präsentiert; alle Kolleg:innen konnten dort sein Obst und Gemüse probieren und auch für zu Hause einkaufen. Um diesen Marktstand anzukündigen, durfte ich wieder eine News schreiben. Um dafür den Input zu bekommen, habe ich mich mit dem Küchenchef und dem Koch getroffen. Die beiden haben mir dann erzählt, was der Landwirt uns liefert und wie der Verkauf aussehen soll. Am Tag des Verkaufs habe ich Fotos gemacht und konnte mit dem Landwirt ein kleines Interview führen. Viele Kolleg:innen haben das Angebot genutzt; wer nicht dabei sein konnte, konnte sich anschließend durch meinen Intranet-Beitrag informieren.

Im 5. Obergeschoss des Hauptgebäudes am Wallgraben hat nicht nur die Geschäftsführung ihre Büros, sondern auch Tausende weitere fleißige „Mitarbeiterinnen“ der DSV-Gruppe. Die Rede ist vom eigenen Bienenvolk auf der Dachterrasse. Mehrmals im Jahr schaut der Imker, ob es den Bienen gut geht und die Honigproduktion läuft. Dieses Mal durfte ich dabei sein und zuschauen, wie der Bienenstock erweitert wurde. Denn inzwischen leben 60.000-80.000 Bienen dort. Leider haben die Bienen ausgerechnet bei diesem Termin mit ihrer Tradition gebrochen, und ich wurde gestochen. Als einzige Person bislang. Trotzdem war es ein sehr spannender Termin, den ich außerhalb des Praktikums nie gehabt hätte. Ganz ohne „Bienenstich“ konnten alle Kolleg:innen anschließend meine Bildergalerie und einen kleinen Videobeitrag dazu im Intranet betrachten.

Passend zur Fußball-EM haben wir in der Unternehmenskommunikation ein Tippspiel für alle Mitarbeitenden der Gruppe veranstaltet. Dazu haben wir ein spezielles Tippspiel-Plug-in in unser Intranet eingebaut. Mein Kollege hat die Infoseiten für das Tippspiel erstellt. Ergänzend haben wir einen interaktiven Newskanal erstellt. Für diesen haben wir uns Fragen überlegt, von denen ich ein bis zwei pro Woche gepostet habe. Zum Beispiel: Welche Mannschaft vermisst Ihr bei der EM, oder wie schaut Ihr das heutige Spiel? Wir wollten unsere Kolleg:innen dazu animieren, selbst aktiv zu werden und zu posten. Das hat auch echt gut geklappt.

Ihr seht, gerade die interne Kommunikation bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Nun bin ich am Ende meiner Beiträge angekommen. Ich hoffe, ich konnte den ein oder die andere für die DSV-Gruppe begeistern. Wenn Ihr Fragen zum Praktikum habt, meldet Euch gerne bei mir.