Bonprix – ein typischer Tag im Büro

Wenn ich im Büro ankomme, mache ich erstmal mein Laptop an und gehe erstmal die Post für meine Abteilung holen und schaue was angekommen ist. Manchmal kommen von den Lieferanten zu bestimmten Artikeln Stoffabschnitte an mit allen Informationen zu diesem Artikel, welche dann freigegeben werden müssen. Dann muss ich alle Informationen, die dort angegeben sind, mit denen im System prüfen und darauf achten, das alles übereinstimmt.

Wenn mir Abweichungen auffallen, muss ich dies meinen Kollegen sagen und sie müssen das dann mit den Lieferanten klären. Diese Stoffabschnitte werden dann täglich in Akten abgeheftet und der jeweiligen Saison zugeordnet. Alle Sachen, die von den Lieferanten zu den jeweiligen Artikeln zu uns kommen, muss ich abheften, die jeweilige Artikelnummer raufschreiben und der Saison zuordnen, damit man die Sachen schnell findet.

Danach muss ich meine E-Mails durchschauen und schauen, welche Aufgaben ich habe. Wenn ich das erledigt habe, rufe ich meine Kollegen per Teams an, wenn sie im Homeoffice sind und dann besprechen wir immer, wer welche Termine an dem Tag hat und welche to does anfallen und welche als erstes erledigt werden müssen.

Je nachdem, ob es Anfang, Mitte oder Ende des Monats ist habe ich andere Aufgaben, da es immer damit zusammenhängt, wie weit wir mit der Kollektionsplanung sind. Dementsprechend habe ich jede Woche verschiedenen Aufgaben, die sich jeden Monat wiederholen. Meistens fallen alle Termine morgens an. Wir haben verschiedenen Meetings über Teams mit den verschiedenen Lieferanten, wo neue Kollektionsvorschläge gemacht werden oder die Materialien und die Preise für die Sachen beschlossen werden. Eines, was täglich erledigt werden muss, ist das Prüfen und Freigeben der neuen Muster.

Täglich werden gegen Mittag von den Lieferanten zu jedem neuen Artikel drei Exemplare geliefert. Zwei in der Größe 36/38 und eins in Größe 44/46. Die Sachen Hier sieht man die abgehefteten Stoffabschnitte werden dann mit dem ganzen Team besprochen. Wir schauen, ob alles richtig umgesetzt wurde, ob das Material stimmt und die Sachen werden manchmal anprobiert, um zu schauen, ob die Passform stimmt. Wenn alles okay ist, behalten wir einen Artikel in Größe 36/38 und der andere in dieser Größe wird auf eine Stange sortiert mit den verschiedenen Kollektionen.

Wenn am Ende des Monats alle Sachen angekommen sind, verschicke ich diese in das Studio, wo die Sachen für den Onlineshop geshootet werden. Gegen 12 Uhr ist dann immer Mittagspause, außer es fallen noch Termine an. Da gehe ich meistens mit meinen Kollegen in der Kantine essen. Nachmittags werden dann immer alle Pakete verschickt, das bedeutet, wenn wir zum Beispiel ein Muster oder einen Beispielknopf für ein Kleid, oder einen bestimmten Stoff, den wir für einen bestimmten Artikel benutzen, wollen haben, muss ich diesen an den jeweiligen Lieferanten verschicken.

Ich muss dann den richtigen Lieferanten, den Ansprechpartner und die Adresse raussuchen, die Sachen verpacken, einen Versandzettel mit einem bestimmten Programm erstellen, wo alle Informationen zu dem Artikel angegeben werden, und diesen dann in die Versandstelle im Erdgeschoss bringen. Dort sind immer verschiedenen Fächer für die verschiedenen Länder. Wenn die dann verschickt wurden, muss ich die Versandnummer raussuchen und dem Lieferanten eine E-Mail mit der Information schicken, dass die Sachen verschickt wurden.

Wenn ich im Büro bin, muss ich oft alte Artikel, die sich auf der Musterfläche befinden nochmal raussuchen. Dies muss gemacht werde, wenn zum Bespiel ein alter Artikel wieder ins Sortiment aufgenommen wird und geprüft werden soll, ob die Qualität dieselbe ist, oder wenn der Lieferant gewechselt wird, um zu schauen, wie die Verarbeitung ist. Ziemlich oft muss ich aber auch die Sachen für die Modelldurchsprachen raussuchen.

Die Modelldurchsprachen sind mit einer Einkäuferin und den Qualitätsentwicklern, die sich die Artikel anschauen und prüfen, wie die Verarbeitung und der Schnitt ist und ob noch was daran geändert werden muss, bevor dann die Maßtabellen erstellt werden und der Lieferant die Sachen produziert. Diese Termine können lange und anstrengend sein, da jedes Detail Die Eingangsstange mit den neuen Mustern der Lieferanten mitgeschrieben werden muss und man sich alles sehr genau anschauen muss. Oft wird noch vieles geändert nach diesem Termin.

Ich kann klar sagen, dass ein Tag im Büro nie langweilig wird. Man hat sehr viel Abwechslung und man arbeitet täglich mit vielen Menschen aus verschiedenen Abteilungen zusammen.